Будущие документоведы из ПГУ посетили с экскурсией Государственный архив области
Студенты Пензенского государственного университета на постоянной основе посещают различные организации, предприятия и компании Пензенской области, с деятельностью которых будет связан их дальнейший профессиональный путь. На прошлой неделе студенты факультета вычислительной техники отправились в Государственный архив региона.
Отметим, традиционно в течение учебного года преподаватели кафедры «Информационное обеспечение управления и производства» организуют выездные занятия. По словам доцента кафедры Ольги Ладановой, для студентов направления подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» такой опыт полез.
«Такие мероприятия приобщают и повышают их интерес к профессиональной деятельности, традициям и ценностям профессионального сообщества», — уверена Марина Катышева, преподаватель кафедры.
Работники архива рассказали студентам о хранении, комплектовании, учете, использовании архивных документов. Ребята побывали в дореволюционном хранилище, где создается особый режим хранения документов: температура 17–19 градусов и влажность воздуха не более 50 процентов; познакомились с работой читального зала, где пользователям предоставляется возможность самим поработать с архивными документами.
Ведущий архивист отдела использования и публикации документов Николай Ермаков рассказал ребятам об истории архивного дела в Пензе, показал документы, имеющие большую историческую ценность, в том числе родословную князей Куракиных. Особый интерес у гостей архива вызвали вопросы о там, как научиться составлять родословную, с чего начинать эту работу, по каким документам можно узнать историю своих предков.
Главный архивист отдела Государственного архива Пензенской области Олеся Угаркина продемонстрировала экскурсантам возможности современного планетарного сканера для оцифровки архивных документов, которое позволяет не просто складировать отсканированные файлы, но и осуществлять их резервное копирование.
«Здесь у нас на бланке заказа указан архивный шифр, номер фонда, номер описи, номер дела. Здесь ввожу данные этого шифра на экране, ввожу номера страниц, которые необходимо отсканировать. Предварительно я настроила автофокус, чтобы изображение получилось четким. Хочу отметить, что этот сканер позволяет отсканировать издания толщиной не более 10 сантиметров. А в госархиве, где собрана четырехсотлетняя история региона, встречаются и такие, толщина которых превышает 50 сантиметров. В основном это метрические книги. Их здесь свыше шести тысяч. Поэтому для сканирования изданий толщиной более 10 сантиметров приходится проявлять изобретательность», — рассказала Олеся Угаркина.
Студенты отметили, что такие выездные занятия не только интересны и познавательны, но также позволяют определиться с дальнейшим трудоустройством после окончания обучения.